6.1 Kontrollräkna

Det enklaste sättet att undvika felräkningar är många gånger att göra en kontrollräkning. Stämmer delarna med helheten? Snabbaste sättet att göra en kontrollräkning är med statusfältet. (Se (Se tryckta Excelboken!) ). Om en kolumn innehåller ett antal tal som summeras till en totalsumma kan vi markera hela denna kolumn och se vad värdet blir. På det viset ser vi att vi inte tappat bort någon cell i beräkningen. Om totalsumman finns med i kolumnen är summan i statusfältet två gånger totalsumman. Om olika belopp läggs i delsummor som sedan läggs i en totalsumma är kolumnens sammanlagda värde tre gånger totalsumman.

Om det är en kolumn som skall granskas kan vi även lägga totalsumma i någon cell. Denna cell kan ges annan färg med villkorsstyrd formatering om cellen inte har samma belopp som totalsumman. (Se kap. 4.4).